Wie richte ich meinen verschlüsselten Mail-Server ein?

Sind Ihre E-Mails bereits verschlüsselt? Was? E-Mails kann man auch verschlüsseln?

Ja, nicht nur Webseiten – in diesem Fall mit Hilfe eines SSL-Zertifikats – können verschlüsselt werden, sondern auch E-Mails. Denn unverschlüsselte E-Mail-Verbindungen stellen einfache Angriffsmöglichkeiten für Hacker und Kriminelle, vor allem wenn man sich in einem öffentlichen Netzwerk (z. B.: im WLAN des Cafés ums Eck) befindet und von dort ein E-Mail an seinen Geschäftspartner verschickt.
Allerdings reicht es auch schon seine E-Mails abzurufen, sprich es muss kein E-Mail verschickt werden.
Ein Missbrauch Ihrer Daten, oder auch Phishing könnte für große Herausforderungen in Ihrem Unternehmen sorgen.
Das wollen wir natürlich vermeiden und deshalb zeigen wir im Folgenden eine Anleitung, wie Sie Ihre E-Mail-Accounts verschlüsseln können bzw. einen verschlüsselten Mail-Server einrichten. Auch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) empfiehlt eine E-Mail-Verschlüsselung beim Versand von personenbezogenen Daten.

Übersicht des Beitrags:
  1. Grundlagen zur Einrichtung
  2. Einrichtung Outlook 2016 / 2019
  3. Einrichtung Apple Mail

Grundlagen zur E-Mail-Verschlüsselung

Unser Serveranbieter (Mittwald) bietet schon seit Anbeginn verschlüsselte Mail-Server-Verbindungen an, welche eine sichere Übertragung an den Empfänger gewährleisten.
Wenn Sie also die verschlüsselte E-Mail-Verbindung noch nicht nutzen, hinterlegen Sie in Ihrem E-Mail-Programm die folgenden Einstellungen:

IMAP-Posteingangsserver: mail.agenturserver.de – Port: 993
POP3-Posteingangsserver: mail.agenturserver.de – Port: 995
SMTP-Postausgangsserver: mail.agenturserver.de – Port: 465

ACHTUNG: Der in den Screenshots angeführte Server mail.agenturserver.de ist der tatsächliche Mailserver! Trage NICHT deine eigene Domain ein!

Folgend finden Sie Anleitungen zu ausgewählten E-Mail-Programmen wie Sie Ihren verschlüsselten E-Mail-Server einrichten können.

Verschlüsselten Mail-Server in Outlook 2016 / 2019 einrichten

Schritt 1

Outlook starten und auf Datei klicken.

Screenshot Outlook - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 1

Schritt 2

Wähle Kontoeinstellungen und klicke auf Kontoeinstellungen.

Screenshot Outlook - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 2

Schritt 3

Das richtige Postfach aus der Liste auswählen und auf Reparieren klicken.

Screenshot Outlook - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 3

Schritt 4

Den Haken bei »Ich möchte mein Konto manuell reparieren« setzten und auf Reparieren klicken.

Screenshot Outlook - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 4

Schritt 5

Setzte für Eingehende E-Mail die Einstellungen laut Screenshot (falls du POP3 nutzt, ist der Port 995 der Richtige)
mail.agenturserver.de ist der tatsächliche Mailserver! Trage NICHT deine eigene Domain ein!

Klicke danach auf Ausgehende E-Mail

Screenshot Outlook - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 5

Schritt 6

Hinterlege die Einstellungen für Ausgehende E-Mail wie im Screenshot. Klicke auf Weiter.

Screenshot Outlook - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 6

Schritt 7

Im letzten Schritt erhältst du die Meldung »Konto erfolgreich repariert«.

Screenshot Outlook - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 7

Verschlüsselten Mail-Server in Apple Mail einrichten

Schritt 1

Am IPad Einstellungen und Mail wählen.

Screenshot Apple Mail - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 1

Schritt 2

Den gewünschten E-Mail-Account wählen.

Screenshot Apple Mail - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 2

Schritt 3

Account auswählen.

Screenshot Apple Mail - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 3

Schritt 4

Hostname laut Screenshot ausfüllen und auf Server für ausgehende E-Mails (SMTP) drücken.

Screenshot Apple Mail - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 4

Schritt 5

Primärer Server auswählen.

Screenshot Apple Mail - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 5

Schritt 6

Daten laut Screenshot ausfüllen und mit Fertig bestätigen.

Screenshot Apple Mail - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 6

Schritt 7

Über Account zurück zum vorigen Menü.

Screenshot Apple Mail - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 7

Schritt 8

Menüpunkt Erweitert wählen.

Screenshot Apple Mail - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 8

Schritt 9

Im letzten Schritt noch die Felder laut Screenshot ausfüllen.

Screenshot Apple Mail - Anleitung E-Mail Einrichtung - Schritt 9